不論在哪個城市，挑選一處適宜的會議酒店是要從多個方面去考慮的，要考慮它的交通是否便當、價格是否實惠、場地是否適宜等。那么咱們應該怎樣挑選會議酒店呢？

一、確認酒店的方位

挑選一處適宜的會議酒店，主要考慮交通是否便當。一般以4星級酒店為主。咱們聯系酒店，看會場時有必要和酒店確認以下事項：1、會場面積（長、寬）：課桌式多容納多少人？（這個問題能夠讓你大致了解擺放桌數）比方：300㎡,多課桌式150人，那么擺放120人會場充分也不擁擠。擺60-80人太空了。假如會場相對小，咱們能夠課桌式+劇院式擺放。

二、確認會場布局

會場以矩形為佳，防止不規則形狀。地毯鋪地。扇形或弧形會場導致擺放不規則，客戶觀看不便。階梯形會場也應盡量防止。場內柱子是否影響課桌擺放及客戶觀看。盡量防止有大型柱子的會場。

三、確認主席臺

會場面積不大，那么主席臺臺高不宜過高。100㎡的會場，能夠不需要舞臺。200-250㎡的會場能夠要求有舞臺，假如會場沒有，能夠讓酒店提供移動舞臺。如需作布景板：背板面積多少。好實地丈量。如需做橫幅：場內橫幅多長？大堂外橫幅多長？投影幕：假如是固定的投影幕，那么投影幕在舞臺的哪個方位呢？在舞臺正中，能夠免去布景板，假如在舞臺一側，那么好在舞臺正中作協修飾，防止太空洞。尺度多大？假如太小，和整個舞臺不和諧，能夠考慮改用大的支架式投影幕，總歸全部為了進步會議作用。假如投影幕固定在主席臺兩側，那么主席臺正中就應該用布景板或橫幅來充分舞臺。立式講臺：其巨細和舞臺是否匹配。假如舞臺不大，而講臺又大又粗笨，能夠讓酒店換其他的立式講臺。

四、確認會場音響設備

會場音響：務必要試音響和話筒作用。主會場是否有兩根音頻線和兩個無限話筒。音響直接聯系到講課作用。

五、確認酒店布置時刻

問詢酒店何時能布置會場？要求能在會議當天上午10點布置好主會場。假如咱們要布置布景板，那么好在會議前一天晚上就布置好。假如酒店在咱們會議當天上午會場有會，那么咱們翻臺的時刻恐怕不行。要求酒店有滿意人力在早短時刻內布置好主會場。

六、確認各個會場

分會場：和主會場相鄰或相對，面積適宜。地毯鋪地。防止不規則形狀。要求能上網，能打外線，有投影幕、音響、話筒。主會場到分會場間隔不宜太遠，防止有出口或電梯。洗手間間隔不宜太遠，通往洗手間的過道防止有出口或電梯。會場布置：課桌式，課桌擺放整齊。

七、確認會場引導牌

引導牌（大堂進口、電梯口、報到處）易拉寶（大堂進口、電梯口、報到處、場內、體會區內外）橫幅（如有布景板，懸掛于大堂外。無布景板，懸掛于會場）報到桌（請賜名片、名片托盤、報到臺鮮花）主席臺（綠色植物、地毯、投影幕、主席臺布景）立式講臺（垂吊式鮮花依據講臺形狀來定、2個無線話筒）胸花（洋蘭、滿天星、綠葉、蝴蝶結、扣針）