酒店會場的布置，關于成功舉行一場會議起到極為重要的作用。因而，在會議前期，就需要依據會議的類型及會議挑選的場地進行合理布置，打造一個大氣的會議舉行場地。

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的巨細和形狀、座位的擺放方法、出人口的方位、會議室內是否有柱子等要素來決議，一起也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確認十分重要，幾乎全部的酒店和會議中心在對外的宣揚材料中都會列明不一樣標準的會議室能容納的人數。只需不是固定座位，會議室是能夠隨客戶的要求調理座位的擺放的，因而同一個會議室能夠組合成千變萬化的會議方式。許多的酒店會選用核算機技術來完結規劃，一般應用的軟件包含：PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是專業會議操作協會的簡稱，他們規劃了一種激光設備對會議室進行丈量，打印平面圖，進而確認會議布置空間的巨細。經PCMA丈量和核定了座位數量的會議室能夠在廣告上運用PCMA的印章。

一般的會議室功能區包含主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作清晰區別，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型能夠是規范化的，也能夠是個性化的。

一般的規范化類型有：

1.劇院式

劇院式的擺放方法與電影院根本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記載的會議類型。

2.講堂式

講堂式與劇院式相似，不一樣的是講堂式的座位前方會擺放桌子以便當參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳選用座椅邊蔭蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供便當，咱們把這種方法的布置也歸于講堂式。講堂式的布置適合用于專業學術組織舉行的、具有培訓性質的會議。

3.宴會式

宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會組織6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和溝通。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的方式。雞尾酒會一般不組織或僅組織少量座位，咱們拿取食物后可自由走動溝通。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。

5.U形

U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機能夠放在U形的開口處。相關于同一面積的會議室，這種方法的擺式所能容納的人數少。U形布置一般適合小型的、評論型的會議。

6.董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個關閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也僅僅用于小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不論選用何種方法，會議室布置的意圖都是為會議服務的，或便當進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前必定要與會議策劃者具體討論。

在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編列。

在一個嚴厲的會議上，座位是身份和方位的象征，不行隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；間隔主位越近，其席次和座位就越高；間隔主位越遠。其席次和座位就越低。依據這個準則，能夠將座位進行編號，座位編號的方法是：主要確認主席臺上是否放置座位，一般標準較高的會議可在主席臺上組織主人和重要嘉賓就坐，一嘉賓位(或主人位)一般坐落主席臺的正中。其次確認會議主持人座位，主持人座位能夠接近演講臺，以便當出入。然后再確認其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分紅三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意組織。后是編列一般聽眾座位號，如無特別要求．可讓聽眾隨意挑選座位。

中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面一般會鋪設地毯，這一方面是為了漂亮，另一方面能夠下降行走時宣布的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯色彩以赤色為主，其意圖是進步會議氣氛。