開會前,天然要挑選好會議場地了,這是咱們都知道的道理.但要害就在這挑選會議場地上,許多人面對琳瑯滿意圖會議場地,就束手無策,為了幫咱們處理這一難題,小編來為您提供幾個挑選會議場地需要考慮的要素,期望能給您提供協助.挑選會議場地,要依據參加會議的人數和會議的內容來歸納考慮.好到達以下幾個規范:
地址要合理
暫時招集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較會集的當地;超過一天的會議,會場要盡或許離與會者的住所近一點,免得與會者忙碌奔走.
大小要適中
會場太大,人數太少,空下的坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不只顯得小氣,也根本無法把會開好.
要有停車場
現代社會招集會議,"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人現已不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.
隸屬設備要徹底
會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要裝備徹底.對全部隸屬設備,會務人員要逐個進行查看.不行以由于"上次會議便是在這兒開的,沒有出什么問題",就草率地認為"這回也會相同順暢".這種不擔任的情緒,很或許會給會議形成丟失.
會議場地的挑選是一件很頭疼的事,為了讓自己的會議得以順暢的舉行,會前必定要多花功夫哦,可為您提供一站式服務,不只為客戶提供商務會議場地、企業年會場地、集體宴會場地、活動展覽場地等會議場地信息,還可依據客戶需要,提供整個活動的策劃和履行服務,包含活動策劃、場地布置、燈火音響、攝影攝像、設備租賃、主持司儀、鮮花禮儀、餐飲茶歇等.