挑選會議舉行地的考慮要素有哪些呢?

2019-07-18 10:33:38

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我國的會議策劃者則較多地挑選景色區作為會議舉行地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會組織在大都市。那么國內的會議策劃者挑選會議舉行地的考慮要素有哪些呢?

1．考慮會議類型

一般來說，大型會議會挑選在大都市舉行，主要是便于組織食宿；舉行培訓活動的佳環境是專業培訓中心或游覽勝地的培訓點，在這兒一般能提供專門服務人員和設備；研討和開發會議需要有利于沉思默想、構思涌現的環境，因而需要比較安靜的場地，一般挑選市郊酒店為多；企業經銷商年會或其他性質的年會，其會議地址一般將依據會員的品位挑選一些景色名勝區；而一些嚴重的獎賞、贊譽會議則會挑選有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯現其特別的含義。

2．考慮舉行地的知名度

假如細心查詢和剖析能夠發現，國內挑選頻率高的會議舉行地往往是知名度高的游覽地或都市，這與國內參會者的個別行為有關。國內的參會者費用一般由所在單位支付，他們能夠經過參會取得免費游覽的時機，因而在挑選上會愈加趨向于知名度較高的游覽地或都市。許多年會之所以每年在不一樣的當地舉行，便是為了滿意會員們的游覽需要。

3．考慮預算

會議一般能夠分為營利性和非營利性兩類，營利性會議是指經過會議的舉行，主辦方直接從會議中獲取必定的獲利；非營利性會議則不以會議獲利作為直接意圖，如政府會議、專業學術會議、經銷商會議等。關于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的全體預算的基礎上進行項目預算分解，確認會議項意圖內容，然后決議與預算相當的舉行地。營利性會議的策劃者則要充沛考慮潛在參會人員的可承受費用預算，并據此挑選適宜的會議舉行地。

相同地，在考慮會議舉行地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設備、服務質量等要素考慮在內，但對食品、睡房及結賬程序的功率等考慮得較少。