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網 址：ishoran.net
地 址：重慶市渝北區玉峰山新坪村
在正式的接到客人的預訂之后，招待人員會把自己登記的相關的預訂信息收拾下來，制形成一個會議酒店里規范的預訂單，這個單子里應該包含全部的顧客的信息和要求。招待人員把單子交給相關的擔任人，擔任人就開端組織相關的工作人員進行開會前的準備工作了。
主要便是進行會場的布置，要求依據人數和客戶的要求準備好桌子和椅子，這些東西一般是在會場里邊就有的，只需要盤點一下看看數量是不是夠用。還要進行整個會場的衛生打掃，把桌子椅子擺放整齊，假如是有桌布的桌子，好是把桌布從頭的清洗一下，然后鋪上擺放平坦，椅子也要都靠在一邊。
還有桌子的擺放間隔也很重要，在來會議酒店開會的人數許多的狀況下就更要控制好桌椅的布置。擺放的準則便是每一個椅子上的人都能安閑的行走，而不需要坐在旁邊的人讓路。所以間隔必定要大一些，開會本來便是一件比較煩悶的工作，假如咱們坐的離得太近的話會愈加壓抑，要人與人之間舒適的攀談間隔。
會議酒店的會場都是分主席臺和聽眾席的，主席臺要求要比聽眾席的地基高一些能夠仰望下面全部的人。聽眾席規劃成階梯狀的，這樣坐在后邊的人在開會的進程中也不會擋到前面的人。主席臺上方一般都是需要懸掛關于會議主題的橫幅的，橫幅一般都是大赤色的，依照開會單位的要求進行定做。
全部的線路設備會議酒店都要提早安裝鋪設好，對投影儀，音響，麥克風等儀器都要提早進行測驗，看看全部的儀器是否能夠正常的工作。每一個桌子上都要擺放好一瓶礦泉水，提供給前來開會的人員。
