一個好的會議酒店在建造的時候要做好相關的策劃，從開端的設備的裝備建造到后期的操作運營都要準備好。主要便是硬件設備的建造，奢華華麗不是建造者的主要的意圖，先進有用才是真實的準則，現在是一個信息化的年代，來開會的商務人士必定要用到網絡。乃至有的仍是跨國的視頻會議。

全部的網絡設備都要建造的十分的先進，在會場的建造好是分紅主會場和分會場，由于許多大型的會議繼續的時刻比較長，或許會需要分紅必定的小組進行評論。有分會場這種不影響整個會議進行的空間能夠看做是會議酒店的一個特征。

全部的會議的設備在建造的進程中都要考慮到客戶的需要，也要契合國際的規范，能夠和國際接軌。酒店還要規劃上一些專門用于產品展覽的會館，許多來這兒來回的企業或許會帶上自己的產品向他們的客戶進行展覽。所以工作人員要做好相應的準備，提早把客戶送過來的展覽品都擺放好。

會議酒店還要留意建造一些供來開會的客人歇息的公共的區域，許多領導在開會的時候都會留一些中心歇息的時刻，分為上半場和下半場。在中心歇息的時候工作人員能夠播映一些舒緩心境的輕音樂，來緩解會場的嚴重氣氛，然后客戶能夠在專門歇息的區域里喝喝茶，吃一點精美的點心，聊聊天放松心境。

另一個方面便是會議酒店的軟件設備建造，主要便是對工作人員的培訓操作，確保每一個工作人員在自己的責任規劃內都能很好進行工作，發揮出自己大的才能。還有便是關于操作人員本身的建造，操作人員要具有專業商業的眼光。

會議酒店的日常運營要觸及的規劃很廣，主要包含招待客戶提供開會的場地，開完會之后進行后續的提供食物，客房和休閑文娛等服務，這對一個操作者來說要求是十分的高的。現在商場的競賽那么的劇烈，要是想自己的賓館在同職業中脫穎而出的話，必定要做好本身的建造工作和商場推廣宣揚的工作。

主要便是對會議酒店的建造，假如酒店還在策劃階段的話，必定要將店址選在富貴的區域，雖然富貴的區域房價或許會比較的貴，可是從長遠開展的視點來看這樣的投資是十分適宜的，多數的商務人士都會挑選交通方便的富貴區域來開會，他們知道富貴的區域租金也會比較貴，所所以不會主要考慮價格的。

來會議酒店的人士都是十分忙的，所以操作者必定培訓一批高素質辦事功率高的服務人員來進行工作，能夠把整個賓館全部的會場和一些其他的服務的價格都列在一個宣揚冊上，面向不一樣消費水平的顧客把價目表分為一般和高級幾類，讓顧客能夠對賓館的收費一目了然依據自己的經濟水平來進行挑選。

在收取定金的方面，便是要求工作人員必定要在全部的事項都談妥之后，和顧客簽定具體的合同，依照規則收取必定的定金。由于這樣才能防止顧客說不來就不來給會議酒店帶來的丟失。至于定金的交納，現在網絡匯款是十分方便的。哪怕顧客是用電話預訂的，也是能夠交納定金的。

商場的宣揚也是十分重要的，操作者能夠自己在網絡上進行宣揚，也能夠把公司的材料發給中介公司，雖然要收取必定的費用，可是能夠添加許多客源，也是十分合算的。