有任務第一條就是確認需求：時間，人數，預算，活動內容是什么？    然后就是根據以上的要求來尋找酒店，比如需要做演講就要有投影設備，要有戶外活動就找有空間的酒店。

攻略一：時間在預訂酒店會議室時首先確定會議時間，根據具體時間篩選出符合這個時間段的酒店會議室，和和酒店方及時電話聯系，確認時間是否沖突。

攻略二：地點地點的選擇是根據與會者的大致情況做出判斷，是符合大多數與會者的需求，不要選擇離與會人員太遠的地方，這樣不利于保證與會人員全數到場。因此在選擇酒店時，充分考慮地址的重要性。

攻略三：人數確定與會人員的多少，才能對會議室做出合理的安排。根據與會人員的數量來選擇會議室、考慮會議室的大小是否合適、安排是否合理。人數確定了才能清晰的知道要預訂多大的會議室才是好的。

攻略四：內容在會議室預訂之前，一定要向領導問清楚會議的主題是什么，主要是針對什么類型的會議，才會方便你選擇合適的會議室類型，以及提前告知酒店方會議室應該怎樣進行布置，會議桌椅應該采用什么樣的擺放形式，好根據會議內容做出更加符合主題的布置。掌握這些酒店會議室預訂的基本方面，才能讓你再進行酒店會議室預訂時高效而有快捷的完成，還能保證你一次就能預訂到合適的酒店，避免了退訂的麻煩哦。